Tugas Dari Presentasi Kelompok 11 Mengenai Surat Menyurat
TUGAS
1. Sebutkan definisi surat menurut 3 ahli korespondensi!
2. Apa pengertian surat resmi yang dikemukakan oleh Semi (1989-204)?
3. Mengapa surat izin dikategorikan sebagai surat setengah resmi?
4. Berikan contoh bagian kepala surat (surat resmi) !
5. Bagaimana penggunaan bahasa dalam surat resmi?
JAWABAN
1. Menurut Sudarsa (1992: 3), ”Surat adalah suatu sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Informasi yang disampaikan itu dapat berupa pemberitahuan, pernyataan, perintah, atau laporan”.
Semi (1990: 189) mengemukakan, “Surat adalah sarana komunikasi dalam bentuk tertulis yang berupa pemberitahuan, pernyataan, pertanyaan, sikap, dan lain-lain yang ditulis atau dikeluarkan oleh seseorang atau suatu organisasi”.
Arifin (1996: 2) mengemukakan, “Surat adalah salah satu sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi dari satu pihak, orang, instansi, atau organisasi kepada pihak lain, orang, instansi, atau organisasi”.
2. Menurut Semi (1989: 204) bahwa surat resmi adalah segala komunikasi tertulis yang isinya menyangkut masalah kedinasan yang ditulis oleh satu jawatan ke satu jawatan lain, atau kepada perorangan, atau dari perorangan kepada jawatan.
3. Surat izin sebagian sebagai surat resmi, karena digunakan dalam situasi resmi, yaitu proses belajar-mengajar. Sebagian sebagai surat pribadi, karena surat itu ditulis untuk kepentingan pribadi siswa/mahasiswa.
4.
DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa
Jalan Daksinapati Barat IV, Rawa Mangun
Jakarta13220
Kotak Pos 2625 Telepon 4896558, 4894564, 4894584
5. Penggunaan bahasa dalam surat resmi yaitu mengunakan bahasa resmi. Intinya: bahasa yang baku, standar. Kebakuan itu diukur dari penerapan kaidah ortografis (EYD dan tata peristilahan atau penyerapan kata), diksi atau pilihan kata, frasa, dan kalimat. Jika surat ditempatkan sebagai suatu wacana, maka wacana dalam surat resmi hendaknya juga merupakan wacana standar.